Новини для ФОП

ФОП змінив прізвище: алгоритм дій. При зміні прізвище підприємцю потрібно оновити реєстраційні дані, щоб на далі не було проблем з банками, КЕП та податковою звітністю. Для цього потрібно виконати наступні дії: 1. Оновити дані в податковій щодо ІПН Після зміни прізвища потрібно звернутися до податкової та подати заяву на оновлення даних. ІПН залишається тим самим, змінюється лише прізвище у довідці. 2. Отримати новий електронний підпис та оновити дані в банку. Старий КЕП потрібно скасувати та отримати нові сертифікати відкритих ключів уже на нове прізвище. Це потрібно, щоб надалі підписувати заяви, звіти та документи актуальним підписом. 3. Подати заяву на зміну даних ФОПа в ЄДР Після отримання нового КЕП на нове прізвище можна онлайн подати заяву на внесення змін 🔻 Онлайн. Скористатися порталом державних послуг «Дія». У розділі «Послуги» слід обрати «Підприємництво» і далі пункт «Внесення змін про ФОП». 🔸 Офлайн. Звернутися до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП). Для цієї процедури можна звернутися до будь-якого ЦНАПу в Україні — незалежно від місця проживання чи ведення діяльності. Для офлайн-подання до ЦНАП необхідно підготувати: - Заяву на внесення змін за формою 1 - квитанцію про сплату адміністративного збору, - а також оригінали та копії паспорта і довідки про присвоєння ІПН, які вже містять нове прізвище. Термін подання - до 30 календарних днів з моменту зміни прізвища. 4. Перевірити результат внесення змін Після подання заяви потрібно перевірити статус в особистому кабінеті. Результатом має бути оновлений витяг з ЄДР з новим прізвищем ФОПа. 5. Подати заяву до податкової щодо єдиного податку Якщо ФОП перебуває на спрощеній системі, потрібно подати заяву до податкової для оновлення даних платника єдиного податку. У заяві потрібно поставити позначку в пункті 5.4. Якщо Ви це робите через ДІЮ, то заява про зміни відправляється автоматично до податкової. Після цього слід перевірити, чи оновилися дані в Реєстрі платників єдиного податку. 6. Перереєструвати РРО або ПРРО, якщо вони є Якщо ФОП використовує РРО або ПРРО, потрібно подати заяву до податкової для перереєстрації каси або програмного РРО. 7. При необхідності повідомити контрагентів Якщо ФОП має чинні договори, потрібно повідомити контрагентів про зміну прізвища. До договорів бажано укласти додаткові угоди, де буде зазначено нові дані ФОПа.

⚠️ Увага, ФОП! Не ведіться на шахраїв! Зловмисники знову розсилають фейкові повідомлення нібито від податкової служби з вкладеними файлами для завантаження документів ніби для перевірки. ❗️ Пам’ятайте: 📌 Акт перевірки не надсилається на поштову адресу!!!!. • Податкові документи можуть надійти: ▪️ в Електронний кабінет платника податків; ▪️ поштовим відправленням; ▪️ бути вручені особисто в податковому органі. 🚫 У жодному разі: • не відкривайте підозрілі вкладення; • не завантажуйте файли; • не встановлюйте жодні програми за посиланнями з таких листів.

Які документи підтверджують отримання доходу ФОП — платника єдиного податку? Сьогодні майже кожен ФОП може зіткнутися з фінансовим моніторингом, коли банк просить підтвердити походження коштів, реальність господарської діяльності та законність отриманого доходу. Не варто забувати і про документальні податкові перевірки, під час яких також можуть вимагати документи, що підтверджують доходи. Як підтвердити дохід, отриманий готівкою? Найпростіший варіант — якщо дохід отримано готівкою. У такому разі підтвердженням можуть бути: ▪️фіскальні чеки (якщо застосовується РРО/ПРРО); ▪️облік доходів, який веде ФОП (у паперовій або електронній формі). Як підтвердити безготівкові надходження? Для безготівкових розрахунків основними документами є: 🔻само собою книга обліку доходу; 🔻банківські виписки; 🔻договори із замовниками та акти виконаних робіт або наданих послуг (особливо для ФОП, які надають послуги). Водночас ФОП — платники єдиного податку 1–3 груп (без ПДВ) не зобов’язані підтверджувати свої витрати первинними документами, однак повинні мати можливість підтвердити правильність відображення доходів у податковій декларації. ⚠️ Проте є важливий нюанс. Навіть якщо такого пакета документів достатньо для податкових органів, це не означає, що його буде достатньо банку під час проведення фінансового моніторингу. Банк має право запросити додаткові документи, а за їх відсутності — відмовити в обслуговуванні або проведенні окремих операцій. Тому практична рекомендація: навіть якщо закон прямо не вимагає зберігати певні документи, варто мати хоча б мінімальний пакет підтверджуючих документів.

‼️ Увага, ФОП! З 1 липня — нові рахунки для сплати військового збору З 01.07.2026 відповідно до Закону України від 10.06.2026 № 4908-IX «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» щодо фінансового забезпечення сектору безпеки і оборони» будуть змінені реквізити рахунків для зарахування до бюджету військового збору. Код бюджетної класифікації для ФОП-єдинників, як і раніше, — 11011700. Змінюються лише реквізити рахунку (IBAN) . Актуальні рахунки на вебпорталі ДПС за посиланням: (https://tax.gov.ua/rahunki-dlya-splati-platejiv/). P.S. Станом на сьогодні в Електронному кабінеті ще відображаються старі реквізити. Водночас у Контакт-центрі повідомили, що з 1 липня їх оновлять. ⚠️ Тому перед сплатою військового збору обов'язково перевіряйте актуальні реквізити в Електронному кабінеті, щоб уникнути помилкового зарахування коштів.

ФОП 3 групи підраховуємо свої доходи, та починаємо готуватися до подання звітності за півріччя (2 квартал) 2026 року. ✅ З 1 липня час звітувати для ФОП на 3 групі 5% за календарний квартал. 🔸 Звітуємо не пізніше 10 серпня. 🔸 За формую декларації - F0103309 🔶 Сплачуємо єдиний податок 5% за 2-й квартал до 19.08.2026 року. 🔶 Сплачуємо військовий збір 1% за 2-й квартал до 19.08.2026 року. ✅ До 10 серпня подаєм: Податковий розрахунок за найманих працівників ▪️ Додаток 1 по ЄСВ та 4ДФ ( за квітень, травень та червень 2026 року). В кабінеті звісно форми ще нема.( 🖇 І не забуваємо, що до 20 липня маємо сплатити ОБОВ'ЯЗКОВО (якщо ФОП не належить до категорій, які звільняються від сплати) ЄСВ за 2-й квартал 2026 року (1 902,34 *3 міс = 5 707,02 грн), можна і помісячно, як Вам зручніше.

⚠️ ФОП, не поспішайте зі сплатою ВЗ ! Тим, хто сьогодні сплатив за старими реквізитами, кошти повертаються. ДПС оперативно оновлює рахунки в Електронному кабінеті, тому варто зачекати кілька днів та перед оплатою перевірити актуальні реквізити.

Нова єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: ДПС оприлюднила форму електронних документів. Згідно Наказу Мінфіну №243 нова форма набере чинності з 17 липня 2026 року. Квартальна форма для ФОПів: F0500111 – Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, які є фізичними особами-підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність ⏳ Подати звіт за новою формою потрібно буде за ІІ квартал 2026 року зі строком подання до 10 серпня 2026 року. 🖇 Додатково прикріплю в коментарях електронну форму для ознайомлення.👇

Помилкове призначення платежу при сплаті податків Багато підприємців стикаються з ситуацією, коли при оплаті податків у призначенні платежу помилково вказано неправильний період чи найменування податку. Найчастіше це трапляється при сплаті ЄП, ВЗ чи ЄСВ, інші. Чи буде помилка? Ні, помилки не буде, і виправляти нічого не потрібно. Податкова служба не використовує призначення платежу для обліку періоду сплати. Головне — щоб сума була правильною, а реквізити — вірними (код ЄДРПОУ отримувача, РНОКПП платника, рахунок та найменування сторін). Навіть якщо в призначенні платежу зазначено хибний період, податкова автоматично зарахує кошти до відповідного періоду, згідно з датою надходження оплати та типом податку. Також варто зазначити, що податкова не бере до уваги призначення зараховуючи сплачену суму на рахунок сплати ЄП, ВЗ чи іншого, а враховує лише на реквізити платіжної інструкції. 🖇 Критичного нічого не має, законодавством не передбачена відповідальність за такі помилки.

⚠️ Автоматичної заміни КВЕДів не буде! Із 01 січня 2027 року згідно з наказом Держстату від 28.10.2025 № 191 уводиться в дію нова версія Класифікації видів економічної діяльності (NACE 2.1-UA), яка згодом замінить державний класифікатор ДК 009:2010 «Класифікація видів економічної діяльності». Автоматичної заміни не буде – коли система відкриється для реєстрації, ФОП та ТОВ повинні будуть подати заяву або державному реєстратору, або через Портал Дія - про це повідомила Нотаріальна палата України на своєму сайті. Підготовчий етап триватиме до кінця 2026 року, із 01.01.2027 відбудеться перехід на нові КВЕДи, а із 2028 року – діяльність тільки по нових КВЕДах. 📌 Уже зараз варто перевірити, які нові коди відповідатимуть вашим чинним КВЕДам, щоб без поспіху підготуватися до переход

🔵🟡 Нагадування про крайні дати для ФОП в липні ! ✅ До 20 липня: ✅ Всі ФОПи обов'язково (якщо ФОП не належить до категорій, які звільняються від сплати), сплачують ЄСВ за 2-й квартал 2026 року (1 902,34 *3 міс = 5 707,02 грн), можна і помісячно, як Вам зручніше. ФОП 1 група : 💳Єдиний податок за липень ➡️ 332,80 грн. 💳Військовий збір за липень ➡️ 864,70 грн. ФОП 2 група: 💳Єдиний податок за липень ➡️ 1729,40 грн. 💳Військовий збір за липень ➡️ 864,70 грн. Єдиний податок та військовий збір для 1 та 2 груп можуть не сплачувати мобілізовані та ФОП - платники єдиного податку на тимчасово окуповані територій, території активних бойових дій чи території можливих бойових дій ДО їх включення в цей перелік.

Підприємці, важливе нагадування : перевіряйте реквізити перед сплатою військового збору ! ❗️Не використовуйте старі шаблони платежів або реквізити, які були збережені раніше. Кошти повертаються, дуже багатьом. В кабінеті платника податків вже нові реквізити, не лінуйтеся звіряйтеся! Якщо кошти будуть перераховані на старий рахунок, вони можуть не надійти за належністю. Це означає, що: • у вас може виникнути податковий борг; • нараховуватимуться штрафні санкції та пеня (якщо борг не буде погашено вчасно); • у разі наявності податкового боргу існує ризик втрати права на застосування спрощеної системи оподаткування (єдиного податку). ОБОВʼЯЗКОВО перевіряєм, щоб кошти вірно зарахувались в податкову!

ДПС надала роз'яснення щодо нової форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску : 🔥 Застосування форм починається із 1 серпня для звітування: - податкових агентів (крім ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) – за липень 2026 року; - фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність – з поданням нового квартального Розрахунку із розбивкою показників за місяцями кварталу. ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, можуть продовжувати подавати Розрахунок за чинною місячною формою, оскільки квартальна форма ще не застосовується. Наразі ДПС приймає та опрацьовує такі Розрахунки за квітень – червень 2026 року. Дублювати звітність не потрібно: - якщо ви вже подали Розрахунок за всі місяці за місячною формою, повторно подавати його після запровадження квартальної форми не потрібно; - якщо ж звітність за місячною формою подана не за всі місяці кварталу, квартальний Розрахунок необхідно подати лише за ті місяці, за які звітність не подавалася.